Was ist die Shared Smart Inbox?

Die Workist Shared Smart Inbox ermöglicht es Mitarbeitenden, gemeinsam genutzte Microsoft-Outlook-Postfächer zu verbinden und eingehende E-Mails automatisch zu klassifizieren. Dazu zählen unter anderem Bestellungen sowie Preisanfragen (Requests for Quotation). Auf diese Weise unterstützt der Smart Inbox Teams dabei, effizienter zu arbeiten.

Um diese Funktionalität bereitzustellen, benötigt die Anwendung einen begrenzten Satz an Microsoft Graph-Berechtigungen.

Im Folgenden erläutern wir, welche Berechtigungen angefordert werden und warum diese erforderlich sind.

Angeforderte Berechtigungen

Der Smart Inbox benötigt die folgenden Microsoft-Graph-Berechtigungen, um E-Mails zu lesen und zu klassifizieren. Die Verarbeitung bleibt dabei ausschließlich auf die explizit verbundenen Postfächer beschränkt.

1. Lese- und Schreibzugriff auf E-Mails in gemeinsamen Postfächern

Berechtigung: Mail.ReadWrite

Dies ist die zentrale Berechtigung, auf der der Smart Inbox basiert. Sie ermöglicht es Workist, E-Mails im Posteingang gemeinsamer Postfächer zu verarbeiten.

Warum diese Berechtigung erforderlich ist:

• Zum Lesen eingehender E-Mails
• Zur Klassifizierung von E-Mails als Bestellung oder Anfrage (RFQ)
• Um Aktionen auf E-Mails anzuwenden (z. B. Verschieben in Ordner oder Markieren als gelesen), sodass die Klassifizierung direkt in Outlook sichtbar ist

2. Lesen von Postfacheinstellungen

Berechtigung: MailboxSettings.Read

Diese Berechtigung erlaubt es Workist, postfachbezogene Konfigurationen und Metadaten zu lesen, die notwendig sind, um verbundene Postfächer korrekt zu identifizieren und zu validieren.

Warum diese Berechtigung erforderlich ist:

• Ermöglicht es Workist, Eigenschaften und Merkmale des Postfachs zu erkennen

Erteilung der Admin-Zustimmung

Bitte befolgen Sie die folgenden Schritte, um die Admin-Zustimmung für die Workist Shared Smart Inbox App zu erteilen: